WEBINAR

Raus aus dem Chaos — Zurück zu Klarheit und Fokus

22. April 2026 · 60 Min. · mit Haus des Stiftens

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WEBINAR

RAUS AUS DEM CHAOS — ZURÜCK ZU KLARHEIT UND FOKUS

Thorsten Reitz

Radical Self-Leader

Mittwoch, 22. April 2026 · 11–12 Uhr

RADICAL SELF-LEADERSHIP

Du nimmst mit,
wie du …

1. … jeden Tag mit deiner wichtigsten Aufgabe startest.
2. … lernst strategisch NEIN zu sagen.
3. … statt mit Listen mit festen Zeitfenstern arbeitest.
4. … deine Arbeit sichtbar machst und mehr Dinge abschließt.
5. … KI in deinen Morgen Check-In einbinden kannst (ja - KI!).

RADICAL SELF-LEADERSHIP

Thorsten Reitz

01. Unternehmer, Mentor, Familienvater & ehrenamtlich engagiert.
02. +25 Jahre Führung und Produktentwicklung in Konzernen, Mittelstand, StartUps und eigenen Unternehmen
03. Co-Autor „Radical Self-Leadership - In 4 Schritten zu mehr Klarheit und Selbstbestimmung im Führungsalltag“ Campus Verlag 2025
04. CEO & Founder der savvean UG
CEO & Co-Founder der Radar Leadership Gmbh

FOKUS & ENERGIE

Warum Du morgens einen Frosch essen solltest

Starte jeden Tag mit deiner wichtigsten Aufgabe

FOKUS & ENERGIE

Kommt dir das
bekannt vor?

1. Du räumst lieber den Geschirrspüler aus, als das Feedback-Gespräch zu führen
2. Du sortierst Mails, statt den einen Anruf zu machen, vor dem du dich drückst
3. Du recherchierst „noch kurz“, statt endlich anzufangen

Prokrastination ist nicht Faulheit –
es ist Vermeidung von Unbehagen.

FOKUS & ENERGIE

Starte jeden Tag mit
deiner wichtigsten
Aufgabe

Befreie deinen Kopf,
bevor der Tag dich überholt.

1. Identifizieren:
Was ist dein Frosch?

Das unangenehme Gespräch – Feedback, Konflikt, Absage
Die aufgeschobene Aufgabe – schon 3x verschoben
Die wichtige, aber nicht dringende Sache – Strategie, Planung

Der Frosch ist das, was dich erleichtert,
wenn es erledigt ist.

2 Priorisieren:
Wann hast du Energie?

Je früher erledigt, desto freier der Kopf
Morgens ist deine Willenskraft am höchsten
Was im Kopf kreist, blockiert alles andere

Deine beste Energie verdient deine
wichtigste Aufgabe.

3. Erledigen:
So klappt's

Vorabend: Leg den Frosch schon raus
Keine Ablenkung: Handy weg, Mails zu
Großer Frosch? Starte mit 25 Minuten Fokus (Pomodoro-Technik)

Machen ist wie wollen
– nur krasser.

KLARHEIT

Strategisch NEIN sagen

Was du nicht beeinflussen kannst, darf dich nicht blockieren.

KLARHEIT

Kommt dir das
bekannt vor?

1. Du sagst „Ich kümmere mich drum“ – obwohl dein Kalender schon platzt.
2. Du grübelst abends über Dinge, die du sowieso nicht ändern kannst.
3. Du fühlst dich verantwortlich für das Chaos anderer Leute.

Wer zu allem JA sagt,
sagt zu sich selbst NEIN.

KLARHEIT

3 Schritte,
die sofort wirken

Weniger Druck, mehr Klarheit,
mehr Luft zum Atmen.

1. Braindump:
Alles raus aus dem Kopf

Gedanken, Sorgen und Aufgaben ungefiltert notieren
Entlastet das Gehirn → mentaler Reset
Sichtbarkeit statt diffuser Druck

Vor Klarheit kommt das Leeren.

2. Circle of Influence:
Einordnen & entscheiden

Innerer Kreis: Dinge mit Einfluss → aktiv handeln
Äußerer Kreis: Dinge ohne Einfluss → akzeptieren & Druck raus
Entscheidung: Eliminieren, Delegieren, Akzeptieren

Stress entsteht dort, wo wir
Verantwortung ohne Einfluss tragen.

3. Energiegeber stärken:
Akku pflegen statt kämpfen

Schlaf, Bewegung, Klarheit
Fokuszeiten → Energie gewinnen
Menschen & Aufgaben, die gut tun, aktiv einplanen

Energiepflege ist kein Luxus,
sondern Voraussetzung.

KLARHEIT

Circle of
Influence

Deine Energie richtig einsetzen

PLANUNG

Wenn's keinen Termin hat, passiert's nicht

Wie du mit Fokuszeiten mehr schaffst als mit jeder Liste.

PLANUNG

Kommt dir das
bekannt vor?

1. Deine ToDo-Liste ist am Abend länger als am Morgen.
2. Du planst „irgendwann diese Woche“ – und dann ist Freitag
3. Zwischen Meetings bleibt keine Zeit für echte Arbeit

Eine To-Do-Liste ist ein Wunschzettel.

Dein Kalender ist die Wahrheit.

PLANUNG

Plane in Zeitfenstern,
nicht in Listen

Was im Kalender steht, passiert.
Der Rest ist Hoffnung.

1. Woche planen:
Was steht an?

Sonntagabend oder Montagmorgen: Überblick verschaffen
Welche Themen sind diese Woche wirklich wichtig?
Nicht alles, nur die Top 3-5 pro Woche

Wer die Woche nicht plant,
wird von ihr geplant.

2. Zeit schätzen:
Wie lange dauert das wirklich?

Ehrlich schätzen – nicht optimistisch hoffen
Puffer einplanen (min. 20%)
Große Aufgaben in 60-90 Min. Blöcke teilen

Aufgaben dauern immer länger,
als du denkst.

3. Termin einstellen:
Verabredung mit dir selbst

Fokuszeit fest blocken – wie ein Meeting
Verteidigen: Nicht „verschiebbar“ denken
Handy weg, Notifications aus

Ein Kalendereintrag ist ein Versprechen
an dich selbst.

SICHTBARKEIT

Mach deine Arbeit sichtbar

Drei Spalten, die alles verändern.

SICHTBARKEIT

Kommt dir das
bekannt vor?

1. Du hast gefühlt 1.000 Dinge im Kopf – aber keinen Überblick
2. Du fängst fünf Sachen an und machst keine fertig
3. Am Ende des Tages fragst du dich: Was hab ich eigentlich geschafft?

Was du nicht siehst,
kannst du nicht steuern.

SICHTBARKEIT

Mach deine Arbeit
sichtbar

Drei Spalten, die alles verändern.

1. Braindump:
Alles raus aus dem Kopf

Alle Aufgaben aufschreiben – ungefiltert
Nicht bewerten, nur sammeln
Digital oder Post-its – egal, Hauptsache sichtbar

Dein Kopf ist zum Denken da,
nicht zum Speichern.

2. Sortieren:
To Do → In Arbeit → Fertig

Jede Aufgabe bekommt einen Platz
Nur verschieben, wenn sich der Status ändert
„Fertig“ feiern – es zählt!

Fortschritt wird erst sichtbar,
wenn du ihn sichtbar machst.

3. Begrenzen:
Max. 3 Aufgaben „In Arbeit“

Weniger gleichzeitig = mehr Fokus
Neue Aufgabe? Erst eine alte abschließen
Work in Progress limitieren (WIP-Limit)

Wer alles gleichzeitig macht,
macht nichts richtig

SICHTBARKEIT

Taskboard

3 Spalten, voll Transparenz

Task Board

To Do

Webinar

»Raus aus dem Chaos«

Work in Progress

Done

radicalselfleadership.de

KI-TOOLS

Good Morning, hier Claude!

Wie KI deinen Tagesstart in 5 Minuten schärft.

KI-TOOLS

Kommt dir das
bekannt vor?

1. Du startest in den Tag und weißt gar nicht, wo du anfangen sollst
2. Dein Kopf rattert schon beim ersten Kaffee – ohne Ergebnis
3. Du hättest gern einen Sparringspartner – aber keiner hat morgens Zeit für dich

Die meisten starten reaktiv in den Tag.

Du kannst das ändern.

KI-TOOLS

Prompt

Mein Prompt für Claude funktioniert auch für ChatGPT

▊

Vollständiger Prompt + 4 weitere: radicalselfleadership.de/tools/prompts

KI-TOOLS

Prompt

Mein Prompt für Claude funktioniert auch für ChatGPT

☀️ MONTAG, 13. OKTOBER 2025 - Morgenritual

🧠 MINDSET CHECK-IN (5 Min)

Erstmal: Wie hast du gestern Abend abgeschlossen?

Hast du die Hamburg-Anschreiben verschickt?
Wurde die Rechnungsanalyse (dein Frog) erledigt?

✅ UPDATE:

Board Meeting fällt aus
Jetzt: ESSEN! (nur Nüsse bis jetzt = zu wenig!)
Intervallfasten 16-8 (20:00-12:00) + Zuckerverzicht

🍏 DEIN PLAN:

14:35-15:00: Essen (ordentlich!)
15:00-15:30: Rechner einpacken
15:30: Abfahrt Leipzig
16:00: Video-Briefing aus dem Auto

KI-TOOLS

Dein digitaler
Sparringspartner

In 5 Minuten vom Nebel zur Klarheit.

1. Prompt starten:
Die richtigen Fragen

Was steht heute an?
Was ist mein Frosch?
Worauf will ich heute achten?

Die Qualität deines Tages beginnt
mit der Qualität deiner Fragen.

2. Reflektieren:
KI als Spiegel

Laut denken – die KI hört zu und ordnet
Prioritäten checken lassen
Blinde Flecken aufdecken

KI ersetzt nicht dein Denken,
sie beschleunigt es.

3. Entscheiden:
Fokus setzen

Eine Sache für heute festlegen
Klare Intention statt vager Hoffnung
Den Tag bewusst starten

Wer morgens klar ist,
bleibt es den ganzen Tag.

SELBSTFÜHRUNG

Ich verlasse mich nicht auf Disziplin – ich verlasse mich auf mein System.

Routinen, die Halt geben, wenn der Alltag wackelt.

SELBSTFÜHRUNG

Warum dir ohne
System die
Klarheit fehlt

1. Prioritäten verschwimmen, alles fühlt sich wichtig an.
2. Du rennst den Themen hinterher statt sie zu führen.
3. Ohne Leitplanken trifft man jeden Tag neue Entscheidungen.
4. Lernen und Anpassen ist kein fester Bestandteil.
5. Du bist beschäftigt, aber nicht wirksam.

SELBSTFÜHRUNG

3 Elemente, die dein
System tragen

Orientierung. Rhythmus. Umsetzung –
für echte Selbstführung.

1. rADAR Canvas:
Kompass & Karte

Standortbestimmung deiner Lebensbereiche über Werte, Glaubenssätze, Motivatoren, Identität, Energie und Kompetenzen klären
Zukunftsbilder als Leitbilder definieren
Ziele, Prinzipien und Routinen festlegen und los geht es.

Erst verstehen, dann gestalten.

2. Herzschlag:
14-Tage-Rhythmus

alle 14 Tage deine wichtigsten Themen planen und Zeiten festlegen
ehrliche Reflexion mit dir selbst
klein genug, um Themen zu bewegen

Konstant klein schlägt
unregelmäßig groß.

3. rADAR-Modell:
4 Schritte

„radikal - zurück zu den Wurzeln und zu dir.“
Auswählen - die richtigen Themen
Durchführen - Machen!
Anpassen - Inhaltlich bewerten und anpassen
Reflektieren - die Zeit für dich und dein Wachstum

Ein System, das dich trägt –
nicht du das System.

ANGEBOT

Das war der Appetizer.

Wenn du merkst:

Ich will mehr, dann ist das dein nächster Schritt.

ANGEBOT

2 Tage. Dein System. Für immer.

Radical Self-Leadership INTENSIV – Klarheit, Struktur & ein Rhythmus, der trägt.
Non-Profit Special: HausdesStiftens2026
Für alle 2-Tage Intensiv Workshops in 2026