Webinar · Webinar mit dem Haus des Stiftens · 22. April 2026 · 60 Minuten · Online

Raus aus dem Chaos – zurück zu Klarheit und Fokus

776 Menschen aus Stiftungen und NGOs waren dabei: ein Webinar über Energiemanagement, Klarheit und Fokus — mit vier Live-Umfragen, deren Ergebnisse ein sehr deutliches Bild zeichnen.

Am 22. April 2026 haben sich 1.082 Menschen angemeldet, 776 waren live dabei — Mitarbeitende aus Stiftungen, Vereinen und gemeinnützigen Organisationen. Eine Stunde über die Frage, warum der Tag ständig von anderen bestimmt wird und wie man das dreht.

Es war das größte Webinar, das ich bisher gehalten habe. Und es hat mir mehr über den Alltag im Non-Profit-Sektor beigebracht als jede Studie, die ich dazu gelesen habe — weil wir währenddessen gefragt haben.

Worum es ging

Der Ausgangspunkt: Erschöpfung im NPO-Bereich ist selten ein Motivationsproblem. Sie entsteht dort, wo hohes Engagement auf fehlende Strukturen trifft. Wer für eine Sache brennt und gleichzeitig Projektanträge, Ehrenamtskoordination und chronische Unterfinanzierung managt, kommt nicht deshalb nicht voran, weil er sich zu wenig anstrengt.

Im Webinar ging es deshalb um drei Dinge:

  • Energiemanagement statt Zeitmanagement — warum ein voller Kalender nicht dasselbe ist wie ein sinnvoller Tag.
  • Das rADAR-Modell als Rahmen: Auswählen, Durchführen, Anpassen, Reflektieren — klein genug, um es ohne Budget und ohne Tooling durchzuhalten.
  • Der 14-Tage-Herzschlag als Rhythmus, der auch dann noch trägt, wenn das Quartal längst gekippt ist.

Warum die Umfragen den Kern treffen

Vier Live-Umfragen liefen während der Session mit. Die deutlichste Antwort: 73 Prozent erleben täglich die Lücke zwischen Wollen und Können. Das ist kein persönliches Versagen einzelner Menschen — bei dieser Größenordnung ist es der Normalzustand eines ganzen Sektors.

Die vollständigen Ergebnisse und was sie für Selbstführung bedeuten, stehen weiter unten und ausführlich in der Datenstory.

776 Teilnehmende

Was die Teilnehmenden geantwortet haben

Während des Webinars liefen vier Live-Umfragen. Die Antworten sind der ehrlichste Datensatz, den ich zum Alltag im Non-Profit-Sektor kenne — und sie zeigen ein sehr konsistentes Bild.

776 Live-Teilnehmende
Frage 1 569 Antworten

Was beschreibt deinen Alltag aktuell am besten?

  • 12,7 % Ich sage zu oft Ja & arbeite dann die Prioritäten anderer ab 72
  • 48,7 % To-Do-Liste wächst schneller, als ich sie abarbeiten kann 277
  • 24,4 % Ich weiß, was wichtig ist – komme nie dazu, daran zu arbeiten 139
  • 14,2 % Erschöpfung am Abend, ohne Gefühl, etwas geschafft zu haben 81

Knapp jede zweite Person erlebt täglich, dass die To-Do-Liste schneller wächst als sie abgearbeitet wird – das ist kein Disziplinproblem, sondern ein Systemproblem.

Frage 2 667 Antworten

Wenn du ehrlich bist: Warum sagst du so oft JA?

  • 23,5 % Ich will niemanden enttäuschen 157
  • 55,5 % Ich denke, ich schaffe es schon irgendwie 370
  • 13,0 % Ich habe Angst, eine Chance zu verpassen 87
  • 8,0 % Ich weiß gar nicht, wie ich NEIN sagen soll 53

Über die Hälfte überschätzt regelmäßig die eigene Kapazität. Das ist die Wurzel der meisten Überlastung – und gleichzeitig der erste Hebel zur Veränderung.

Frage 3 675 Antworten

Wie planst du aktuell deine Woche?

  • 7,3 % Gar nicht – ich reagiere auf das, was kommt 49
  • 59,1 % Ich habe eine To-Do-Liste, aber keinen festen Rhythmus 399
  • 24,4 % Ich plane, aber halte mich selten daran 165
  • 9,2 % Ich habe feste Fokuszeiten – die funktionieren auch 62

Nur jede:r zehnte Teilnehmer:in hat einen Rhythmus, der trägt. Die gute Nachricht: Genau dieser Rhythmus lässt sich in 14 Tagen aufbauen.

Frage 4 610 Antworten

Was nimmst du heute als erstes mit?

  • 34,1 % Den Frosch – ich fange morgen früh damit an 208
  • 7,9 % NEIN sagen üben – eine Sache diese Woche ablehnen 48
  • 43,0 % Meinen Kalender umbauen – Fokuszeiten eintragen 262
  • 15,1 % Den KI-Prompt ausprobieren – morgen früh 92

77 % der Teilnehmenden wollen sofort eine konkrete Routine ändern – Frosch oder Kalender. Das ist der Moment, in dem aus Wissen Veränderung wird.

Stimmen

Was Teilnehmende gesagt haben

Webinar
„War inspirierend und sympathisch nah.“
Monika D.Webinar-TeilnehmerinDezember 2025
Webinar
„Sensationelles Webinar, ich räume direkt meine To-dos auf!“
Carmen H.Webinar-TeilnehmerinDezember 2025
Webinar
„Sehr hilfreiche Tipps und super auf den Punkt gebracht. Ich werde in deinen Podcast reinhören.“
Alessa B.Dezember 2025
Webinar
„Super Impulse – toll präsentiert.“
Babett R.Dezember 2025
Webinar
„Vielen Dank für die ganz konkreten Ansatzpunkte und die ehrlichen Beispiele.“
Laura B.Dezember 2025
Webinar
„Sehr informativ und authentisch!“
Julia M.Dezember 2025

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